Tout savoir sur l'animation VR événementielle VR Infini

Basée à Cannes, VR Infini se déplace dans le Var et les Alpes-Maritimes, de Saint-Raphaël à Nice, et au-delà sur devis, y compris à Roquebrune-sur-Argens. Toute l'activité est mobile : l'équipe apporte, installe et anime l'arène VR sur votre lieu (la salle fixe de Roquebrune a fermé).

Oui : l'installation demande un devis et une organisation en amont (surface, créneau, nombre de participants). Contactez-nous plusieurs semaines avant la date souhaitée, surtout en été et en fin d'année.

Oui. Pour un événement sur plusieurs jours ou des dates qui reviennent (chaque semaine, chaque mois), indiquez le rythme, la période et les horaires : nous faisons un devis pour l'ensemble des dates. Le formulaire n'a qu'une case de date : mettez-y la première.

Trois tailles d'arène : 4,5 × 4,5 m, 6 × 6 m ou 6 × 9 m, selon votre espace. Dans chaque taille, 6 joueurs jouent en même temps. L'espace doit être plat, dégagé et à l'abri des intempéries ; nous validons la faisabilité avec vous avant le devis.

L'arène s'installe dans un espace couvert, sec et plat, avec une solution de repli à l'abri prévue à l'avance (salle, préau, chapiteau fermé). Si la pluie empêche de jouer en sécurité et qu'aucun repli n'existe, les conditions d'annulation s'appliquent, sauf report accepté par écrit.

Environ 30 minutes : l'animateur arrive environ 30 minutes avant le début pour installer l'arène et tester le matériel. Prévoyez un accès pour décharger et une prise électrique 220 V à proximité ; aucune connexion internet n'est nécessaire.

Anniversaire, 1 h : 250 € (4 casques, jusqu'à 8 enfants) ou 320 € (6 casques, jusqu'à 12 enfants). Événements et entreprises : 690 € (2 h), 990 € (3 h), 1 390 € (4 h). Prix nets, déplacement inclus jusqu'à 20 km de Cannes (au-delà, 1,80 € par km supplémentaire, aller, + péages).

Un acompte de 50 % confirme la réservation à l'acceptation du devis ; le solde est réglé au plus tard 48 heures avant la prestation, par virement bancaire (espèces ou carte si le devis le prévoit). Pas de paiement en ligne. Collectivités : mandat administratif accepté.

L'acompte est remboursé si vous annulez jusqu'à 60 jours avant la prestation. Ensuite, 50 % du montant total sont dus de 59 à 30 jours avant, 75 % de 29 à 15 jours avant, et 100 % à partir de 14 jours avant. Report possible avec l'accord écrit de VR Infini. Détail : article 5 des CGV.

La formule Anniversaire va jusqu'à 12 enfants (6 casques). Au-delà, écrivez-nous avec le nombre d'enfants et leur âge : nous vous proposons sur devis la solution adaptée, par exemple une formule de 2 heures.

6 joueurs en même temps au maximum, un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ : jusqu'à 36 passages en 2 h, 54 en 3 h, 72 en 4 h (moins avec des expériences de 30 minutes). Au-delà de 72 personnes, une durée sur mesure se prévoit au devis, ou bien tout le monde ne joue pas : tirage au sort ou équipes de six.

Oui. Le devis et la facture sont établis au nom de l'entité qui paie. Collectivités, centres de loisirs et MJC : remise de 10 % sur la formule choisie, et paiement par mandat administratif possible (modalités précisées au devis).

Non. VR Infini bénéficie de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : le prix affiché est le montant final, sans 20 % à ajouter.

Oui. Nos prestations sont couvertes par une assurance responsabilité civile professionnelle ; l'attestation est fournie sur demande pour vos dossiers.

Le free roaming signifie que vous vous déplacez physiquement dans une arène VR mobile installée sur votre événement. C'est beaucoup plus immersif que les jeux classiques et accessible à tous, même sans expérience.

Nos animations VR sont accessibles dès 8 ans selon le jeu. Les jeux de tir ou de combat sont réservés aux 12 ans et plus (PEGI 12) : notre animateur adapte la sélection de jeux à l'âge du public.

En 9 ans d’activité, aucun inconfort ne nous a été signalé. Nos expériences sont sélectionnées avec soin et vous vous déplacez vous-même dans l’espace de jeu.

La plupart des lunettes de vue se portent sous le casque : précisez-le, l'animateur l'ajuste. Les jeux se jouent debout, en se déplaçant : ils ne sont pas adaptés à une personne en fauteuil roulant. Signalez-nous toute contrainte de santé ; en cas de doute, demandez l'avis d'un professionnel de santé.

Oui. Entre chaque groupe, les casques et les manettes sont nettoyés avec des lingettes désinfectantes.