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Questions fréquentes

Tout savoir sur l'animation VR événementielle VR Infini

Zone d'intervention, tarifs, facturation, organisation, matériel : retrouvez ici les réponses aux questions les plus posées avant de réserver une animation VR mobile dans le Var et les Alpes-Maritimes.

Zone d'intervention et organisation

Où intervient VR Infini pour une animation VR ?

Basée à Cannes, VR Infini se déplace dans le Var (83) et les Alpes-Maritimes (06) — de Saint-Raphaël à Nice en passant par Cannes, Draguignan, Antibes ou Grasse — et au-delà sur devis, pour installer son arène VR mobile directement sur votre lieu d'événement : entreprise, camping, salle des fêtes, festival ou domicile. L'ancienne salle fixe de Roquebrune-sur-Argens a fermé : toute l'activité est désormais mobile, l'équipe apporte le matériel, l'installe et l'anime sur place, sans que vous ayez à vous déplacer.

VR Infini intervient-il encore à Roquebrune-sur-Argens ?

Oui, mais uniquement en mode mobile : nous installons l'arène VR directement chez vous ou sur le lieu de votre événement à Roquebrune-sur-Argens, comme dans le reste du Var et des Alpes-Maritimes. La salle fixe historique a fermé ses portes.

Faut-il réserver à l'avance ?

Oui, l'installation d'une arène VR mobile nécessite un devis et une organisation logistique en amont : validation de la surface disponible, du créneau et du nombre de participants. Nous recommandons de nous contacter plusieurs semaines avant la date souhaitée, surtout en période de forte demande (été, fêtes de fin d'année), afin de vérifier la disponibilité de notre équipe et du matériel pour votre événement.

Quelle surface est nécessaire pour l'arène VR ?

Nos arènes s'adaptent à votre espace : trois tailles d'arène, 4,5 × 4,5 m, 6 × 6 m ou 6 × 9 m, selon l'espace disponible. Dans chaque taille, jusqu'à 6 joueurs jouent en même temps ; une arène plus grande donne plus de confort et de liberté de mouvement, et certaines expériences demandent une surface précise. L'espace doit être plat, dégagé et à l'abri des intempéries ; notre équipe valide la faisabilité avec vous avant de confirmer le devis.

Combien de temps faut-il pour installer ?

Environ 30 minutes. L'animateur arrive environ 30 minutes avant le début de l'animation pour installer l'arène et tester le matériel. Prévoyez un accès pour décharger le matériel et une prise électrique 220 V à proximité ; aucune connexion internet n'est nécessaire.

Tarifs et paiement

Combien coûte une animation VR événementielle ?

250 € ou 320 € pour un anniversaire enfant et adulte (formule spéciale d'1 h de jeux : 4 casques jusqu'à 8 enfants, ou 6 casques jusqu'à 12 enfants). Pour les événements et les entreprises, toujours 6 joueurs en même temps : 690 € (2 h, Découverte, jusqu'à 36 passages), 990 € (3 h, Événement, jusqu'à 54 passages) et 1 390 € (4 h, Premium, jusqu'à 72 passages, escape games VR en option). Ces tarifs sont nets, sans TVA à ajouter, déplacement inclus jusqu’à 20 km de Cannes (au-delà, 1,80 € par km supplémentaire, distance aller), et comprennent le matériel, l'installation, le briefing et l'animation par notre équipe. Un devis personnalisé et gratuit vous est envoyé rapidement après votre demande.

Combien de temps dure une animation VR événementielle ?

Nos formules durent 1 h pour l'anniversaire, 2 h pour Découverte, 3 h pour Événement et 4 h pour Premium. Un nouveau groupe de 6 joueurs entre dans l'arène toutes les 20 minutes environ : 6 rotations en 2 h, 9 en 3 h et 12 en 4 h. Ce maximum dépend des jeux choisis : les expériences de 30 minutes réduisent le nombre de rotations.

Comment se passe le paiement ?

Un acompte de 50 % confirme la réservation à la validation du devis, et le solde est réglé au plus tard 48 heures avant la prestation (sauf autre échéance inscrite au devis), par virement bancaire (espèces ou carte bancaire si convenu au devis). Pas de paiement en ligne. Pour les collectivités et établissements publics, le paiement par mandat administratif est accepté ; les modalités d'acompte et d'échéance sont alors précisées au devis.

Entreprises, CSE et collectivités

Combien de personnes peuvent jouer pendant l'animation ?

L'arène accueille 6 joueurs en même temps au maximum, avec un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ : jusqu'à 36 passages en 2 heures, 54 en 3 heures et 72 en 4 heures (un passage = une personne qui joue une partie ; moins avec des expériences de 30 minutes). Exemple : 60 invités en 4 heures jouent chacun une fois. Pour un anniversaire enfant et adulte d'1 h, jusqu'à 8 enfants (4 casques) ou 12 enfants (6 casques) jouent 2 jeux d'environ 15 minutes chacun.

Pouvez-vous facturer un CSE, une entreprise ou une collectivité ?

Oui. Le devis et la facture sont établis au nom de l'entité qui paie : CSE, entreprise, association ou collectivité. Les collectivités, centres de loisirs et MJC bénéficient d'une remise de 10 % sur la formule choisie. Les collectivités et établissements publics peuvent régler par mandat administratif (modalités d'acompte et d'échéance précisées au devis).

Y a-t-il de la TVA à ajouter ?

Non. VR Infini bénéficie de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : le prix affiché est le montant final, sans 20 % à ajouter.

Êtes-vous assurés ?

Oui. Nos prestations sont couvertes par une assurance responsabilité civile professionnelle ; l'attestation est fournie sur demande pour vos dossiers.

Faut-il une connexion internet sur place ?

Non. Nous apportons notre propre réseau pour les casques : il faut simplement une prise électrique 220 V à proximité de l'arène.

L'expérience VR

C'est quoi la réalité virtuelle en free roaming ?

Le free roaming signifie que vous vous déplacez physiquement dans une arène VR mobile installée sur votre événement. C'est beaucoup plus immersif que les jeux classiques et accessible à tous, même sans expérience.

À partir de quel âge peut-on participer ?

Nos animations VR sont accessibles dès 8 ans selon le jeu. Les jeux de tir ou de combat sont réservés aux 12 ans et plus (PEGI 12) : notre animateur adapte la sélection de jeux à l'âge du public.

Est-ce que ça donne mal au cœur ?

En 9 ans d’activité, aucun inconfort ne nous a été signalé. Nos expériences sont sélectionnées avec soin et vous vous déplacez vous-même dans l’espace de jeu.

Les casques sont-ils nettoyés entre les joueurs ?

Oui. Entre chaque groupe, les casques et les manettes sont nettoyés avec des lingettes désinfectantes.

Combien de joueurs peuvent participer en même temps ?

Jusqu'à 6 joueurs en même temps (de 2 à 6 selon le jeu), quelle que soit la taille de l'arène. Les groupes se relaient toutes les 20 minutes environ pour accueillir un public plus large : voir « Combien de personnes peuvent jouer pendant l'animation ? ».

Une autre question ?

Notre équipe vous répond rapidement et établit un devis gratuit adapté à votre événement.

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