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Festivals, salons et collectivités

L’animation VR qui rassemble le public de votre festival

Fête de la ville, festival, salon, forum des associations ou village d'animation : VR Infini installe une arène VR free roaming visible, encadrée et calibrée pour un public nombreux, sous votre barnum ou dans votre salle.

Jusqu'à 72passages en 4 heures
20 minpar rotation de 6 joueurs
Dès 8 ansgrand public
Barnumou espace couvert requis

Conçu pour le flux d'un événement public

Sur un festival, l'enjeu est le débit : organiser les passages selon le public attendu et le temps disponible. Notre animateur gère une file organisée, des rotations planifiées et un briefing adapté.

Une attraction visible

Les spectateurs voient les joueurs bouger et réagir : l'arène attire naturellement le public vers votre espace ou votre stand.

Un public très large

Adolescents, familles, seniors : les expériences sont sélectionnées pour votre public et accessibles sans pratique préalable du jeu vidéo.

Compatible avec vos contraintes

Horaires longs, alimentation par groupe électrogène, plan de sécurité, autorisations : nous nous adaptons au cahier des charges de la collectivité.

En extérieur, les casques exigent un espace couvert, un sol plat et une protection contre le vent et le soleil direct : la surface utile, les dégagements et la protection sont validés avec vous avant la prestation.

Pour les collectivités et comités des fêtes. Nous fournissons devis, attestation d'assurance et fiche technique pour vos dossiers. La prestation est facturée en prix nets, sans TVA applicable, ce qui simplifie les budgets associatifs et municipaux.

Pour les salons et centres commerciaux. L'arène devient une activation de marque : le temps d'attente est transformé en temps d'échange avec vos équipes, et les joueurs repartent avec une expérience mémorable associée à votre stand.

Trois formules, installation et animation incluses

Choisissez 2, 3 ou 4 heures d’animation. Le planning des groupes et la sélection des expériences sont définis avec vous selon votre public et votre événement.

Découverte · 2 heures

dès 690 € *

Jusqu'à 36 passages : 6 rotations de 6 joueurs

  • 6 joueurs en même temps, une partie de 10 à 15 minutes, un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ
  • Matériel, installation et animateur inclus
  • Sélection d'expériences adaptée au public

Premium · 4 heures

dès 1 390 € *

Jusqu'à 72 passages : 12 rotations de 6 joueurs

  • Escape games VR en option
  • Rotations organisées pour votre effectif
  • Installation clé en main

Collectivités et structures jeunesse : une remise de 10 % s’applique à la formule choisie pour les collectivités, centres de loisirs et MJC. Mentionnez votre structure dans votre demande de devis.

Du dossier technique au dernier joueur

Nous connaissons les exigences des événements publics.

01

Cahier des charges

Horaires, emplacement, électricité, sécurité et public attendu.

02

Fiche technique

Surface, alimentation, protection et plan d'implantation transmis à l'organisateur.

03

Montage

Installation en environ 30 minutes avant l'ouverture au public, tests et balisage de la file.

04

Rotations

Briefing express, parties de 10 à 15 minutes (un groupe toutes les 20 minutes environ) et démontage en fin d'événement.

Questions fréquentes

Combien de visiteurs peuvent participer sur une journée ?
L'arène accueille 6 joueurs en même temps, avec un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ : jusqu'à 36 passages en 2 heures, 54 en 3 heures et 72 en 4 heures (un passage = une personne qui joue une partie). Ce maximum baisse si vous choisissez des expériences de 30 minutes ; le planning est adapté aux jeux choisis et au temps de prise en main.
Faut-il prévoir de l'électricité ?
Oui, une prise standard ou un groupe électrogène stable. Les casques fonctionnent sur batterie ; l'alimentation sert au réseau et aux recharges.
L'animation peut-elle se tenir en plein air ?
Sous barnum ou structure couverte uniquement : les casques supportent mal le soleil direct, le vent et la pluie. Un sol plat et une zone balisée sont indispensables.
Fournissez-vous les documents pour la mairie ?
Oui : devis détaillé, fiche technique, attestation d'assurance responsabilité civile et, si besoin, plan d'implantation.
Le matériel et l'animateur sont-ils inclus ?
Oui. Les casques VR professionnels, l'installation de l'arène, le briefing, la gestion des rotations et le démontage sont compris. Prévoyez un espace adapté, un accès pour le montage et une prise électrique 220 V ; aucune connexion internet n'est nécessaire. Nous validons ces points avec vous.
Comment réserver une date ?
Envoyez une demande de devis avec la date, la ville, le nombre de participants et l'espace disponible. Nous répondons rapidement. La date est confirmée à l'acceptation du devis et au versement de l'acompte de 50 % prévu aux CGV.

Ajoutez une attraction à votre programme

Envoyez la date, le lieu, les horaires et le public attendu : premier retour rapide, puis préparation de la fiche technique.

Demander un devis   contact@vrinfini.com