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Salons, congrès et conventions

Animation réalité virtuelle pour salon professionnel : faites de votre stand le plus visité

Exposants, organisateurs de congrès, directions de la communication : VR Infini installe une arène de réalité virtuelle en déplacement libre sur votre stand ou dans votre espace détente, partout dans le Var et les Alpes-Maritimes, avec un animateur qui accueille chaque visiteur.

4,5 × 4,5 msurface minimale au plan du stand
Jusqu'à 72joueurs en 4 heures
220 Vune prise, pas d'internet

Un stand que l'on remarque dans l'allée

Dans un hall rempli d'enseignes et de kakémonos, les visiteurs s'arrêtent devant ce qui bouge. Un joueur casque sur la tête, qui évolue et réagit, attire le regard bien plus qu'une brochure.

Attirer sans harceler

Le visiteur vient de lui-même au stand pour essayer. Votre équipe n'a plus à l'interpeller : l'animation fait le premier pas.

Engager la conversation

Pendant que l'un joue, ceux qui attendent regardent les joueurs et échangent avec vos commerciaux. Le temps d'attente devient un temps de discussion.

Laisser un souvenir associé à vous

Une partie de 10 à 15 minutes, vécue sur votre stand : le visiteur se souviendra de l'expérience, et de la marque qui la lui a offerte.

Trois situations, une même arène

Sur le stand d'un exposant

Vous réservez l'animation pour la durée du salon ou pour une demi-journée forte. Nous vous aidons à prévoir l'arène dans le plan de votre stand, avec le dégagement nécessaire autour.

Dans l'espace détente d'un congrès

Entre deux conférences, les participants se retrouvent autour de l'arène. C'est une pause active, qui rapproche des gens qui ne se connaissaient pas le matin.

Pour une soirée de convention ou de lancement

Une animation de soirée, pour une équipe ou des invités qui découvrent un produit ou un lancement. Vous choisissez l'ambiance : coopérative, humoristique ou plus immersive.

Pour les lieux de congrès. Palais des congrès, palais des festivals, centre de congrès, hôtel ou salle de convention de la Côte d'Azur : le matériel se déplace et s'installe dans tous ces types de lieux. Il faut une prise de courant 220 V, un sol plat, sec et dégagé, et un accès pour le montage. Aucune connexion internet n'est demandée à l'organisateur.

Pour les organisateurs. Vous pouvez proposer l'animation comme attraction commune du salon, ou la proposer à vos exposants. Précisez dans votre demande les horaires de montage, le règlement du lieu et la surface disponible, nous préparons le reste avec vous.

Les expériences. Nous choisissons avec vous des jeux adaptés à un public professionnel, compréhensibles en quelques instants et sans pratique préalable. Découvrez le catalogue des expériences et nos jeux exclusifs. L'âge minimum est de 8 ans, et de 12 ans pour les jeux de tir ou de combat.

Trois formules, installation et animation incluses

Choisissez 2, 3 ou 4 heures d’animation. Le planning des groupes et la sélection des expériences sont définis avec vous selon votre public et votre événement.

Découverte · 2 heures

dès 690 € *

Jusqu'à 36 passages : 6 rotations de 6 joueurs

  • 6 joueurs en même temps, une partie de 10 à 15 minutes, un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ
  • Matériel, installation et animateur inclus
  • Sélection d'expériences adaptée au public

Premium · 4 heures

dès 1 390 € *

Jusqu'à 72 passages : 12 rotations de 6 joueurs

  • Escape games VR en option
  • Rotations organisées pour votre effectif
  • Installation clé en main

Une durée sur mesure se prévoit au devis, par exemple pour couvrir les horaires d'un salon sur plusieurs jours.

De votre plan de stand au dernier joueur

Quatre étapes, la plupart se règlent avant le jour J.

01

Votre demande

Date, lieu, horaires, visiteurs attendus et plan du stand ou de la salle.

02

Devis et réservation

Devis détaillé, puis acompte de 50 % pour confirmer la date. Solde 48 h avant.

03

Installation

L'animateur arrive environ 30 minutes avant l'ouverture, monte l'arène et teste les casques.

04

Animation

Briefing de chaque groupe, parties de 10 à 15 minutes, lingettes désinfectantes entre chaque groupe, puis démontage.

Questions fréquentes

Quelle surface faut-il prévoir sur le plan de mon stand ?
Comptez au minimum 4,5 × 4,5 m pour l'arène, plus un dégagement autour pour la circulation et le public qui regarde. Deux autres tailles existent, 6 × 6 m et 6 × 9 m, si votre emplacement le permet. Envoyez-nous le plan du hall ou de la salle : nous vérifions ensemble l'emplacement avant la prestation.
Faut-il une connexion internet ou une installation électrique particulière ?
Non, aucune connexion internet n'est nécessaire : VR Infini apporte son propre réseau. Il suffit d'une prise de courant 220 V à proximité et d'un sol plat, sec et dégagé. Pensez à le demander à l'organisateur du salon au moment de réserver votre stand.
Combien de visiteurs peuvent essayer la réalité virtuelle sur mon stand ?
L'arène accueille 6 joueurs en même temps, avec un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ, équipement compris : jusqu'à 36 joueurs en 2 heures, 54 en 3 heures et 72 en 4 heures. Une partie dure de 10 à 15 minutes selon le jeu.
Peut-on installer l'animation avant l'ouverture du salon ?
Oui, c'est même conseillé. L'animateur arrive environ 30 minutes avant l'ouverture pour installer l'arène et tester les casques VR professionnels. Si le règlement du salon impose des horaires de montage, indiquez-les dans votre demande : nous nous y adaptons.
Les visiteurs sans expérience du jeu vidéo peuvent-ils jouer ?
Oui. L'animateur fait un court briefing et accompagne chaque joueur. L'âge minimum est de 8 ans, et de 12 ans pour les jeux de tir ou de combat. Nous choisissons avec vous des expériences accessibles à un public de professionnels, sans pratique préalable.
Comment réserver et régler la prestation ?
Envoyez une demande de devis avec la date, le lieu, les horaires et le nombre de visiteurs attendus. La date est confirmée au versement d'un acompte de 50 %, et le solde est réglé au plus tard 48 h avant la prestation. Les prix sont nets, TVA non applicable.

Donnez à votre stand une raison de s'arrêter

Envoyez la date, le lieu, les horaires et la surface disponible : nous revenons vers vous rapidement avec un devis.

Demander un devis   contact@vrinfini.com