2 heures
dès 690 €*
Jusqu'à 6 rotations de 20 min, soit 36 passages (6 joueurs en même temps). Matériel, installation et animateur inclus.
Demander un devisVar · Préfecture et métropole
Animation VR à Toulon
Journée de CSE, congrès, soirée étudiante ou fête d’association : VR Infini installe à Toulon une arène de réalité virtuelle en déplacement libre, avec animateur et casques VR professionnels. Six joueurs jouent en même temps, un nouveau groupe arrive environ toutes les 20 minutes : jusqu’à 36 joueurs en 2 heures, 54 en 3 heures et 72 en 4 heures.
Anniversaire enfant et adulte 1 h : dès 250 €, formules 690 / 990 / 1 390 €. Déplacement inclus jusqu'à 20 km de Cannes ; au-delà, 1,80 € par km supplémentaire (distance aller) + péages, indiqués sur le devis.
6 joueurssimultanément
+20expériences VR
Dès 8 ansselon le jeu
Clé en mainmatériel et animateur
Une prestation locale
Des publics nombreux, des groupes souvent grands
Toulon compte 179 116 habitants (recensement 2023). Elle est la ville centre de la métropole Toulon Provence Méditerranée, et la Marine nationale y a sa base.
Les comités et les associations. Une fête d’enfants, un arbre de Noël ou une journée de cohésion peut se tenir dans une salle des fêtes ou un local associatif. Nous installons l’arène dans le lieu que vous réservez, à condition que l’espace soit plat et dégagé et qu’une prise de courant se trouve à proximité.
Les étudiants. L’Université de Toulon annonce 11 336 étudiants et trois campus : La Garde, Toulon (site Porte d’Italie) et Draguignan. Une association étudiante ou un bureau des élèves qui prépare une soirée d’intégration ou de fin d’année peut viser plusieurs dizaines de joueurs avec la formule de 2 heures.
Les lieux
Grands lieux, grands groupes : comment organiser les rotations
Certains lieux toulonnais ont une jauge qui dépasse de loin ce qu’une arène peut faire jouer. Le plus utile est de décider à l’avance qui joue.
Le Palais des Congrès Neptune, place de Besagne, annonce 2 500 m² d’espaces exploitables et un auditorium de 800 places assises. Le Zénith, boulevard Commandant Nicolas, annonce plus de 6 000 places assises et une seconde salle, Le Live, de 680 personnes. Le Campus RCT, rue Melpomène, lié au Rugby Club Toulonnais, propose des espaces pour 10 à 3 000 personnes, avec salles, espaces extérieurs, journées d’étude et team building.
Dans tous ces lieux, l’organisateur ou le gestionnaire valide l’emplacement de l’arène : surface, sol, accès pour le matériel, prise de courant.
Six joueurs jouent en même temps. La formule de 2 heures (690 €) permet jusqu’à 36 joueurs, celle de 3 heures (990 €) jusqu’à 54 et celle de 4 heures (1 390 €) jusqu’à 72. Prix nets, TVA non applicable.
Pour 300 invités, tout le monde ne jouera pas, et ce n’est pas un défaut : on prévoit un tirage au sort, des équipes de six ou des invitations par service. Ceux qui attendent regardent les joueurs. Pour les grands groupes, l’arène de 6 × 9 m donne le plus d’espace autour des joueurs ; nous validons la taille avec vous sur plans et photos.
Formules événementielles
Choisissez le rythme de votre animation
Les participants jouent par groupes de 6 (6 joueurs en même temps), pour une partie d'environ 10 à 15 minutes (un nouveau groupe toutes les 20 minutes environ, équipement compris), puis laissent la place au groupe suivant : c'est une rotation. Choisissez la durée adaptée à votre événement. Voir le détail des tarifs.
Événement · 3 heures
dès 990 €*
Jusqu'à 9 rotations de 20 min, soit 54 passages (6 joueurs en même temps). Matériel, installation et animateur inclus.
Demander un devis4 heures
dès 1 390 €*
Jusqu'à 12 rotations de 20 min, soit 72 passages (6 joueurs en même temps). Installation clé en main, escape games VR en option.
Demander un devis1 h de jeux
dès 250 €*
250 € avec 4 casques, jusqu'à 8 enfants, ou 320 € avec 6 casques, jusqu'à 12 enfants : 2 jeux d'environ 15 minutes chacun. On s'occupe de tout, parents profitez de la fête aussi !
Voir la formule Anniversaire*Prix nets, déplacement inclus jusqu’à 20 km de Cannes (au-delà, 1,80 € par km supplémentaire, distance aller, + péages), TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Calendrier
Rentrée, été et fin d’année à Toulon
Début septembre. La Ville de Toulon organise chaque année le Forum des associations et du bénévolat au Palais Neptune. Si votre fête de rentrée, votre porte ouverte ou la soirée de votre bureau étudiant tombe à cette période, envoyez-nous la date dès votre première demande.
L’été. La Ville de Toulon programme chaque été des rendez-vous en plein air, comme la Fête de la musique en juin et les Escales toulonnaises en juillet et août. Leurs dates changent d’une année à l’autre et se vérifient auprès de la Ville. Pour une fête en plein air, prévoyez un espace couvert et une solution de repli, et demandez-nous un créneau de livraison tôt.
D’octobre à mai. Arbres de Noël de comités, anniversaires et soirées d’association se font en salle, sans contrainte de météo.
Organisation
Une prestation cadrée avant le jour J
Votre besoin
Date, adresse, public, horaires et nombre de participants.
Le repérage
Dimensions, accès et photos permettent de valider l'implantation.
Le montage
L’équipe arrive environ 30 minutes avant le début pour installer et tester le matériel avant l’arrivée des joueurs.
Les rotations
Briefing, équipement et accompagnement sont assurés sur votre événement.
Préparation à Toulon
Un lieu validé, une animation sereine
Pour un lieu de grande capacité, les trois points à vérifier sont : l’accès de livraison et l’endroit où le véhicule peut s’arrêter pour décharger, le chemin jusqu’à l’espace de jeu (portes, escaliers, ascenseur), et l’heure à laquelle nous pouvons entrer, sachant que l’animateur arrive environ 30 minutes avant le début. Nous le confirmons avec vous sur plans et photos.
Surface4,5 × 4,5 m, 6 × 6 m ou 6 × 9 m selon la configuration validée au devis.
SolPlan, stable, sec et libre de tout obstacle.
ProtectionEspace couvert ou solution de repli météo.
AccèsPassage praticable pour le matériel et le montage.
ÉlectricitéUne prise de courant (220 V standard) à proximité de l’arène.
DéplacementInclus jusqu'à 20 km de Cannes ; au-delà, 1,80 € par km supplémentaire (distance aller), indiqué sur le devis, avec le cas échéant péages et stationnement.
Questions fréquentes
Organiser une animation VR à Toulon
Combien de personnes peut-on faire jouer lors d’un événement de plusieurs centaines d’invités ?
Six joueurs jouent en même temps. La formule de 2 heures permet jusqu’à 36 joueurs, celle de 3 heures jusqu’à 54, celle de 4 heures jusqu’à 72. Les autres invités regardent les joueurs ; un tirage au sort ou des équipes aident à répartir les parties.
Peut-on installer l’arène dans un palais des congrès ou une grande salle de Toulon ?
Oui, si l’organisateur ou le gestionnaire valide l’emplacement. Il faut un espace d’au moins 4,5 × 4,5 m avec un dégagement, un sol plat, une prise 220 V et un accès pour le matériel. Nous n’avons pas besoin d’internet.
Une association étudiante ou un comité peut-il réserver pour sa soirée ?
Oui. Indiquez dans le formulaire le nombre de participants, l’âge du public et l’adresse du lieu. Les collectivités bénéficient d’une remise de 10 % et le mandat administratif est accepté.
Que prévoir pour un événement en été à Toulon ?
Un créneau de livraison avant l’arrivée du public, un espace couvert pour l’arène et une solution de repli en cas de pluie ou de forte chaleur. Le sol doit être plat, sec et dégagé.
Peut-on organiser un anniversaire à Toulon ?
Oui. La formule Anniversaire dure 1 h et coûte 250 € avec 4 casques (jusqu’à 8 enfants) ou 320 € avec 6 casques (jusqu’à 12 enfants). L’âge minimum est de 8 ans, et de 12 ans pour les jeux de tir ou de combat. Prix nets, TVA non applicable.
Le déplacement est-il inclus à Toulon ?
Le déplacement est inclus jusqu’à 20 km de Cannes. Au-delà, 1,80 € par km supplémentaire (distance aller) + péages, indiqués sur le devis. Indiquez l’adresse exacte du lieu dans le formulaire. Acompte de 50 % à la réservation, solde 48 h avant.
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Votre événement se tient dans une commune voisine ? Les pages de La Seyne-sur-Mer, de Six-Fours-les-Plages, d’Hyères et de Brignoles présentent les mêmes prestations pour ces communes.
Voir aussi : anniversaire enfant et adulte (1 h, dès 250 €), team building VR, animation séminaire, animation CSE, arbre de Noël d'entreprise.
Zone d'intervention
VR Infini se déplace directement à Toulon
Aucun lieu fixe à visiter : notre équipe installe l'arène VR sur votre site, à l'adresse de votre événement.
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